而这时在青岛，文教卫委员会己组织了12穿越者，成立专案小组，由文教卫委员汪军亲自任组长，组员大部份都是广告策划，平面设计、视频编辑等专业的人员，同时还收集了一些相关素材、并安排了专业的摄影场地，还组织了30余名临时演员，这是准备补拍某些镜头用的，因为军队毕竟不是专业人员，他们拍摄的视频难免有顾及不到的地方，因此为了增强影片的效果，补拍一些镜头也是在所难免的。而且日军的服装、武器等等，华东政府都有现成的。当然为了保密起见，所有参与补拍的人员，全部都是穿越者，没有用本土人。
现场拍摄的素材送达青岛之后，专案小组立刻开始进行工作。经过了3天加班加点的工作，对素材进行剪辑、配乐、配音，并补拍了若干镜头之后，终于完成了一部时长约20分钟的短片。另外还制做了一本内容基本相同的图文册。
随后又将短片由数码格式传换成这个时代的胶印影带，图文册则进行大批量印刷。这时华东政府的印刷厂早已成规模，大量印刷并不是难事。而数码格式传换技术，虽然由于缺乏相关的设备，在这个时代无法完成，但穿越者采用最原始，但也是最有效的办法，就是用这个时代的摄像机对着播放屏幕再录一遍。
而发布这个消息的地点，经工作组的讨论之后，决定设在上海新区，一来是上海是这个时代中国最开放的地区，不仅各国都在这里设置了领事馆，而且外国在中国开办的报纸也几乎都将总部设在上海，另外上海也是中国报纸最多的地区，因此在上海发布这个消息，能够更快的传播于世，并造成国际轰动，也能够达到华东政府的目地；二来是上海新区经过了恐怖袭击之后，虽然己经恢复了正常的秩序，但恐怖袭击对上海新区的经济活动造成的影响则还没有完全消除，而华东政府需要的是一个完全恢复经济活力的上海新区，这就需要在上海新区再制造一个轰动事件来吸引眼球，带动上海新区的经济活动恢复。当然没有比发布日军在辽东地区的反人类暴行更好的事件了。
另外还有一点，就是要开始全面宣传华东政府参战，并且制造全国支持华东政府参战行为的大势，将华东政府的影响力向全国进行扩展，同时还有筹集战争费用的目地。
现在人民军参战己有20余天，不过对战争的全面宣传只限于华东政府控制的范围内，而对其他地区，主要是以报纸的形式进行宣传，这主要是由于人民军刚刚参战，也没有多少拿得出手的战功，毕竟需要别人的支持，总要干出点成绩来。但现在却到时候了，人民军不仅重创了日本联合舰队，并攻克了旅顺和辽阳，这些胜利当然是完全足够了，再加上日军的暴行，完全可以激起全国上下的同仇敌忾之气。